Tilburg, Zeist

Fondssecretaris

  • Vakgebied:Proces en Projectmanagement
  • Locatie:Tilburg, Zeist
  • Salaris:€2652 - €3658
  • Opleidingniveau:HBO
  • Uren:36 uur per week
  • Dienstverband:Vast
Werken bij achmea

Interesse

Hallo, ik ben Jacco, recruiter bij Achmea. Wil je meer weten? WhatsApp/bel/mail me!

+31630081969
jacco.eijgelaar@achmea.nl

Fondssecretaris
vacaturedetails

Over deze vacature

Als fondssecretaris ondersteun je samen met je collega’s een van onze klanten: het bestuur van het pensioenfonds voor fysiotherapeuten. Pieken en dalen? Strakke deadlines? Geen probleem! Daar draai jij je hand niet voor om als fondssecretaris. Het geeft jou juist een kick!

Je bereidt als fondssecretaris de vergaderingen voor. Je zorgt in overleg voor de agenda en de aanwezigheid van de vergaderstukken bij het bestuur de commissies en fondsorganen. Je maakt notulen van de diverse vergaderingen en zorgt voor het uitzetten, monitoren en bewaken van de actiepunten.

Je ziet toe op een juiste en tijdige levering van de door het bestuur gewenste stukken. Daarvoor onderhoud je contacten met onder meer het bestuur, adviseurs en contractpartijen van het fonds. Samen met je collega’s redigeer je, of stel je de gewenste stukken (notities, rapportages) op. Dit alles met het doel om de besturen zo goed mogelijk haar taken te laten uitoefenen. Je werkt hierin nauw samen met twee directe collega’s die de rol van bestuursadviseur vervullen.

Je dagelijks werk bestaat uit de volgende onderdelen:
  • Het vastleggen van de vergaderdata en vergaderlocatie en het regelen van de catering
  • Het verzamelen, controleren en verzenden van agendastukken
  • Het verzorgen van de notulen van een (bestuurs)vergadering van het fonds
  • Het beheren van acties en besluiten
  • Het bijhouden van formele procedures, zoals roosters van aftreden, registers KvK en dergelijke
  • Het verzorgen van postverwerking namens het bestuur
  • Het onderhouden van het bestuurdersportaal
  • Het verwerken van declaraties en facturen van bestuursleden en leden van organen van het fonds
  • Het verstrekken van informatie aan in- en externe relaties t.b.v. agendastukken
  • Het aanleveren van relevante fondsdocumenten aan adviseur of contractpartijen van het fonds
Jouw afdeling

Bestuursadvies

Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursadvies bestaande uit 14 collega’s. Die werken op onze locaties in Tilburg en Zeist. Het team heeft als missie om op te treden als adviseur, vertegenwoordiger en regievoerder van besturen van pensioenfondsen. Zodat de besturen zekerheid, overzicht en rust ervaren.

Het team is onderdeel van de afdeling Strategie, Propositie en Advies van Achmea Pensioenservices. De afdeling verzorgt adviesdiensten op het gebied van communicatie, juridische en actuariële zaken voor (vrijwillige) bedrijfstakpensioenfondsen, ondernemingspensioenfondsen, beroepspensioenfondsen en overige fondsen.
Jouw achtergrond

Wat jou uniek maakt als Fondssecretaris

  • Een afgeronde HBO opleiding
  • Vakkennis van pensioenen
  • Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
  • Planmatige werkhouding
  • Lef en flexibiliteit

Daarnaast ben je iemand die:

  • Goed en duidelijk kan communiceren. Zowel schriftelijk als mondeling
  • Een organisatietalent heeft
  • Erg zorgvuldig is
  • Een echte teamspeler is en
  • Gericht is op samenwerken


    360 graden

    Kijk eens rond in Tilburg

    Dit is achmea

    Wat wij bieden

    • naast 144 verlofuren per jaar, een persoonlijk keuzebudget opgebouwd uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en 3,85% bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf of je dit budget laat uitbetalen, spaart of dat je er verlofuren van koopt.
    • uitstekende pensioenregeling van 1,875% met een vaste jaarlijkse premie.
    • een aantrekkelijke reiskostenvergoeding voor auto, openbaar vervoer én fiets.
    • korting op je zorgverzekering bij Zilveren Kruis voor jou én je gezin. Je krijgt ook nog een extraatje van € 130,- bruto per jaar.
    • korting op je schadeverzekering bij Centraal Beheer en Interpolis.
    Gerelateerde vacatures

    Misschien is dit ook interessant voor je?