Gelijktijdig zien we kansen om te innoveren door samen te werken met onze leveranciers en innovatieve partijen. Binnen Procurement zorgen wij ervoor dat onze businesspartners hun doelstellingen met behulp van leveranciers kunnen bereiken. Als Specialist Centrale Inkoopdesk kun jij hieraan een belangrijke bijdrage leveren.
Wat ga je doen?
- Je vervult een ondersteunende en coördinerende rol binnen het inkoop- en contractmanagementproces van Procurement. Hierbij ondersteun je de Procurement consultants tijdens het inkoopproces, waaronder het request for proposal proces (RFP). Dit doe je door tijdig en juist beheer en vastlegging van alle stappen en resultaten in SAP Ariba, inclusief de contract- en uitbestedingsadministratie;
- Je neemt deel aan inkooptrajecten, (proces) verbeteringstrajecten voor bijvoorbeeld SAP Ariba of het verbeteren van contractvastlegging, contractbesprekingen, facturatie en risicoanalyse.
- Je beheert in SAP Ariba het inkoopproject, de contractwerkruimte, de leveranciers en DocuSign;
- Je signaleert tijdig het verlopen van contracten. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de vervalkalender en de opvolging en communicatie hieromtrent naar Procurement consultants en business;
- Je verzamelt nieuwe inkoopaanvragen vanuit de business en wijst deze in overleg toe aan de Procurement consultants en handelt bepaalde inkoopaanvragen zelfstandig af;
- Je signaleert leveranciers-, systeem- en contract risico’s gericht op een effectieve en efficiënte contractenadministratie;
- Je voert zelfstandig controles uit op basis van het Supplier Due Diligence beleid(SDD), waaronder de toetsing van de leveranciers en advisering daarover;
- Je stelt (standaard) contracten, deelovereenkomsten (DLO’s) en contractverlengingen op en handelt deze zelfstandig af;
- Je bereidt Q-gesprekken voor en werkt deze waar nodig uit en werkt Business alignment- en leveranciersevaluaties uit.